Hiện nay, hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh đã triển khai cung cấp hộp thư điện tử cho 100% cán bộ, công chức từ cấp tỉnh đến cấp xã với tổng số 10.694 tài khoản. Tỷ lệ cán bộ, công chức thường xuyên sử dụng hệ thống thư điện tử trong công việc là 95%.

Các cơ quan chuyên môn của tỉnh đã phối hợp với Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu Chính phủ cấp 100% chứng thư số chuyên dùng cho các cơ quan nhà trên địa bàn tỉnh Ninh Bình với 4.723 chứng thư (4.121 chứng thư số cá nhân và 602 chứng thư số tổ chức); cấp 264 SIM PKI phục vụ việc ký số văn bản điện tử gửi, nhận trên môi trường mạng thay thế văn bản giấy tại các cơ quan, đơn vị nhà nước.

Thực hiện phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành tại 100% các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn và các đơn vị trực thuộc của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.

Tổng số tài khoản đã được cấp là 10.285. Trong Quý II năm 2023, trên hệ thống ghi nhận có 241.638 lượt văn bản luân chuyển (văn bản đến 200.285 văn bản; văn bản đi có 41.353 văn bản). Tỷ lệ văn bản ký số, luân chuyển đúng quy định tại cấp tỉnh đạt: 96.3%; cấp huyện: 94.8%; cấp xã: 94.2%.